Quelles démarches pour recruter mon premier collaborateur ?

Recruter son premier collaborateur est généralement le parcours du combattant pour une jeune entreprise.
L'entrepreneur manque (trop souvent) de temps, d'informations sur les démarches et d'expérience pratiques pour réaliser un premier recrutement.
Pas d'inquiétude, cet article vous aide à faire les bons choix, à anticiper les formalités administratives et à préparer l'arrivée de votre 1er collaborateur.

#1 RECRUTEMENT

Les prérequis : identifier son besoin, calculer son budget, travailler sa marque employeur

Identifier son besoin

Votre premier recrutement va dépendre de votre besoin et de votre organisation interne.
Posez-vous les bonnes questions : expérience du candidat, durée du contrat, compétences pro, soft skills.
Ne négligez aucun détail pour trouver une personne en phase avec vos attentes et valeurs.
3 conseils pour bien recruter :

Préparer les entretiens et fixer des critères objectifs

• Recruter sur un poste ou des compétences que vous maitrisez
• Créer une fiche de poste et lister les futurs projets
• Préparer les entretiens et fixer des critères objectifs

Calculer son budget

Chaque contrat est indexé sur une durée, assurez vous de disposer du budget nécessaire en amont.
Des outils en ligne sont disponibles pour chiffrer un recrutement dans le détail :
Stagiaire : https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire
Alternance/Professionnalisation : https://www.alternance.emploi.gouv.fr/simulateur-alternant/etape-1
CDI/CDD : https://mon-entreprise.urssaf.fr/simulateurs/salaire-brut-net
Un recrutement n'est pas qu'un engagement juridique entre deux parties, c'est un contrat de confiance entre une personne physique et une personne morale. D'un côté, il y a un employeur en quête de compétences et de l'autre un collaborateur en quête de valorisation et d'épanouissement.

Travailler sa marque employeur

Votre marque employeur est votre proposition de valeur en tant que recruteur. Elle se détermine par votre histoire de marque, vos objectifs, votre organisation et vos valeurs.
Dans votre recrutement, vous devez présenter clairement votre entreprise afin d'informer et d'attirer un futur talent.
Vos arguments pour convaincre : la rémunération (ex : salaire, primes, ...), l'organisation (ex : conditions de travail, avantages, ...) et la RSE (ex : diversité, développement durable).

#2 FORMALITÉS ADMINISTRATIVES (TO-DO LIST)

1-Déterminer la convention collective de son secteur d'activité

2- Adhérer à une caisse de retraite complémentaire Agirc-Arrco

3- Rédiger la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) 

4- Organiser une visite médicale d'information et de prévention (VIP)

5- Proposer obligatoirement une mutuelle d'entreprise

6- Tenir à jour le registre du personnel

7- Rédiger le Document Unique de Sécurité (DUS)

8- Respecter l'affichage obligatoire dans les locaux de l'entreprise

#3 ON-BOARDING

La relation professionnelle est cadrée et votre collaborateur arrive prochainement.
Il est désormais important de se consacrer à son arrivée afin de lui proposer la meilleure expérience possible.

En effet, vous avez besoin de lui et il a besoin de vous. Vous l'avez choisi avec soin, il est de votre ressort de lui donner les éléments de sa réussite.

• Expliquez les valeurs et l'organisation de l'entreprise

• Fournissez le matériel,

• Expliquez l'organigramme et vos attentes en matière de collectif.

• Accompagnez et ajuster les premiers livrables

• Votre collaborateur arrive avec sa formation initiale et sa vision du travail. Vous devez l'accompagner dans ce nouvel environnement de travail en y apportant un cadre et des objectifs.

• Ecoutez et dialoguer avec votre collaborateur

Les premières semaines de travail sont déterminantes pour vous et pour votre collaborateur. Il est important de ne pas rompre une situation de travail pour de mauvaises raisons. Aussi, assurez vous d'avoir le bon niveau d'écoute et de dialogue pour créer une relation durable.

Voici 3 idées pour intégrer un nouveau collaborateur dans votre entreprise :

• organiser un déjeuner,
• demander un rapport d'étonnement
• planifier des temps de travail en commun.

EN CONCLUSION :

La nébuleuse du recrutement ne doit pas être un argument pour ne pas sauter le pas
Recrutez en fonction de votre besoin, de votre organisation et de vos valeurs. On ne le dira jamais assez !

Au besoin et si le temps vous manque, faites vous aider pour ne négliger aucun détail et attirer les bons candidats.